最近很多姐妹問：“員工開私家車外出辦公，油費(fèi)、停車費(fèi)到底能不能報銷？”今天就來扒一扒某局的規(guī)定，看完這篇你就懂了！

　　公司員工開私家車外出辦公的現(xiàn)象越來越普遍，所產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等，請問大家是如何處理的？實(shí)報實(shí)銷嗎？

　　企業(yè)因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費(fèi)用的用車方式，屬于租賃，企業(yè)發(fā)生的租賃費(fèi)用可憑有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。企業(yè)與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得，企業(yè)租金費(fèi)用不允許在企業(yè)所得稅前列支，員工所得需按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。 企業(yè)與個人簽訂租賃合同，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實(shí)合法有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除；對在租賃期間發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)和停車費(fèi)，在取得真實(shí)合法有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其他應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的汽車費(fèi)用，如車輛保險費(fèi)、維修費(fèi)等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

　　1.員工開私家車外出辦公，在單位沒有公車的情況下，要想順利報銷燃油費(fèi)、過路費(fèi)等，必須要與公司簽訂租車協(xié)議。

　　2.如果沒有簽訂租車協(xié)議或者簽訂的是0元租金協(xié)議，強(qiáng)行開票報銷的線）對企業(yè)來說

　　1.企業(yè)和個人針對車輛使用簽訂租賃協(xié)議，并且協(xié)議中明確規(guī)定：企業(yè)承擔(dān)車輛產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。

　　根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2015年第34號和國稅函〔2009〕3號規(guī)定，企業(yè)報銷個人的費(fèi)用，屬于福利費(fèi)支出，在工資的14%限額內(nèi)扣除。

　　目前，各種網(wǎng)約車軟件都很方便，網(wǎng)約車開具的電子普通發(fā)票也可以按照發(fā)票上注明的稅額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。而且出行也有記錄可查，能有效避免虛假報銷。

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　　企業(yè)經(jīng)常去外地跑業(yè)務(wù)的情況下，可以從當(dāng)?shù)卣?guī)的租賃公司租用車輛，直接取得發(fā)票來抵扣進(jìn)項(xiàng)稅和稅前扣除，避免很多麻煩。

　　要在公司報銷這些你自己車用的發(fā)票，一定要和公司簽署私車公用協(xié)議；有協(xié)議才能報銷抵稅；

　　簽私車公用協(xié)議之前，要先在公司制定相關(guān)的私車公用制度。這個制度是你私車公用的依據(jù)，后面大數(shù)據(jù)預(yù)警，你把相關(guān)制度上傳給他們看，能解釋清楚；

　　簽署的這份私車公用協(xié)議要明確規(guī)定：租給公司的這輛車，哪些費(fèi)用是歸你私人承擔(dān)的，哪些費(fèi)用是歸公司承擔(dān)的？費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn)，是百公里報銷多少錢？還是按天、按小時算錢，把這些都要明確好，后續(xù)大家報銷這些費(fèi)用就能根據(jù)協(xié)議里面的內(nèi)容做到有理有據(jù)。

　　把車租給公司，租金一定要合理。比如你的車15萬，那市場15萬的車，租金平均一個月3000元，那你收個3000-4000的租金就比較合理，如果你收個1萬，就不是很合理了。

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