臨近年關(guān)，策劃并操辦年會(huì)就成了行政工作的重中之重。最近，有行政焦急地發(fā)問：公司規(guī)模小，年會(huì)該如何策劃？雖然規(guī)模不大，但對(duì)于第一次策劃操辦年會(huì)的小伙伴來說，2026的年會(huì)該如何策劃？HR第一次辦年會(huì)有什么需要注意的事項(xiàng)？今天，就來和大家談?wù)劊靵砜纯窗伞?/p>

　　一次企業(yè)年會(huì)，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策動(dòng)與施行。主題的策動(dòng)，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi) 部市場(chǎng)等身份來確定。

　　年會(huì)活動(dòng)主題形式多種多樣，要先確定年會(huì)活動(dòng)主題形式，年會(huì)活動(dòng)策劃才能順利開展，年會(huì)形式的最終確認(rèn)還是要根據(jù)企業(yè)自身情況和員工意愿確定，下面推薦幾種大家都比較喜歡的年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意形式：

　　這是比較常見的年會(huì)形式，適合人數(shù)較多的企業(yè)。晚會(huì)類的年會(huì)活動(dòng)策劃要多在演出節(jié)目的編排上下功夫，比如激光舞、機(jī)器人秀等酷炫的演出節(jié)目形式都是不錯(cuò)的選擇。在演出節(jié)目間穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)能夠更好的活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍，比如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、年會(huì)互動(dòng)游戲，全員參與更盡興！

　　把年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)成綜藝節(jié)目來做，在演出節(jié)目間穿插一些年會(huì)互動(dòng)游戲，增加互動(dòng)性同時(shí)活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍，綜藝類的年會(huì)互動(dòng)游戲可以參考《快樂大本營(yíng)》。當(dāng)然，還有年會(huì)活動(dòng)策劃最不可缺少的環(huán)節(jié)——抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，讓年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍嗨起來！

　　化妝舞會(huì)的年會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意形式，所有人都按照自己的想法包裝自己，可以激發(fā)大家的想象力和創(chuàng)造力，充分顯示個(gè)人魅力。最后再現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)一個(gè)最佳造型獎(jiǎng)。活躍氛圍的同時(shí)也能讓同事之間更加了解。

　　戶外放松類的年會(huì)活動(dòng)策劃形式比如溫泉年會(huì)、篝火燒烤年會(huì)，這類的年會(huì)活動(dòng)策劃可以設(shè)置一些團(tuán)隊(duì)年會(huì)互動(dòng)游戲，在放松娛樂的同時(shí)增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

　　核心亮點(diǎn)：除常規(guī)的會(huì)議和聚餐外，進(jìn)行創(chuàng)意團(tuán)建活動(dòng)，需要確定創(chuàng)意團(tuán)建的目的，凝聚或者激勵(lì)等，和年會(huì)一起效果比較好

　　AC米蘭官網(wǎng)

　　老板的需求很關(guān)鍵哦。首先，行政要先與老板溝通，詢問他想要什么樣的形式，預(yù)算是多少。在這個(gè)基調(diào)上才能接著往下開展行政工作。

　　有的公司還會(huì)采用問卷來征集員工意見。但這么做可能會(huì)收集到各種“天馬行空”或者“過于高大上”的想法，一方面對(duì)行政執(zhí)行幫助不大，另一方面也難以滿足，最終產(chǎn)生落差感。所以有時(shí)候，行政工作要適當(dāng)取舍哦！

　　需求調(diào)研后，行政得結(jié)合意見以及預(yù)算，盡快確定年會(huì)的策劃方案。年會(huì)的策劃方案一般包含了這些元素：

　　基本信息（日期、場(chǎng)地、參與人員等）；年會(huì)內(nèi)容（節(jié)目、游戲、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)，以及其他一些老板想通過年會(huì)來傳遞的信息）；預(yù)算分配（場(chǎng)地、餐飲、禮品、交通、住宿等）；工作分類（活動(dòng)文案、會(huì)場(chǎng)布置、年會(huì)節(jié)目、禮儀迎賓、后勤）等。

　　行政可以根據(jù)自家公司的情況，再做增減，打造一個(gè)最適合自家公司的策劃案，再與老板溝通。

　　年會(huì)籌備的時(shí)間長(zhǎng)、工作量大且瑣碎，如果沒有一份切實(shí)有效的流程計(jì)劃表，很有可能會(huì)導(dǎo)致年會(huì)日期到了，年會(huì)籌備卻還沒完全到位的局面。面對(duì)這復(fù)雜流程、待確定的事項(xiàng)，如何安排合理的時(shí)間呢？

　　因?yàn)槲覀兪窃诮M織公司的年會(huì)，參與會(huì)務(wù)的人越多，能在現(xiàn)場(chǎng)娛樂的人就越少，為了更多的讓更多人盡興，原則上會(huì)務(wù)組人員要越少越好。

　　1、年會(huì)資源總協(xié)調(diào)1人，通常為公司級(jí)主管，有一定協(xié)調(diào)能力。2、年會(huì)總導(dǎo)演1人，必須有激情，有創(chuàng)意。3、主持人，根據(jù)人員多少，建議100人以下2名主持人，100人以上4名主持人。4、燈光、音響2人。5、攝像、照相，3、4人，可根據(jù)設(shè)備情況安排。6、會(huì)務(wù)禮品統(tǒng)計(jì)、兌獎(jiǎng)及物品管理1人。

　　包括最大的物品，即年會(huì)場(chǎng)地，這是總導(dǎo)演最先要確定的，因?yàn)閳?chǎng)地也是年會(huì)成敗的關(guān)鍵因素。

　　1、場(chǎng)地：需要確定的有活動(dòng)和用餐地點(diǎn)，場(chǎng)地的進(jìn)出口，是否可能會(huì)擁擠，是否安全。演員的出入通道是否順暢。2、條幅，拉花，氣球，用于布置會(huì)場(chǎng)，這個(gè)不用細(xì)說吧？3、電腦、投影儀、投影幕布。4、燈光，音響設(shè)備。5、相機(jī)、攝像機(jī)。6、熒光棒、室內(nèi)爆噴彩花、掌聲小塑料手、喇叭。這都是用于烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛的。7、游戲道具，根據(jù)需要而定，通常沒啥太貴的東西，因?yàn)槟陼?huì)也是有成本的。8、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)券、禮品、證書、抽獎(jiǎng)箱、鮮花等，用于抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。9、飲料、糖果、水果、干果等。有多少人頭買多少份，這個(gè)不能省，要不然大家看你的節(jié)目心里也不舒服，少買帶殼的。10、節(jié)目道具應(yīng)提醒演出人員自備，因?yàn)楫吘共皇菍I(yè)的策劃劇組。11、其它小物品，包括剪、刀、膠帶、桌簽、簽到薄、簽字筆、紙箱。

　　先確定晚會(huì)的參與者是誰，比如打造團(tuán)隊(duì)？溶合？答謝？這都是基調(diào)。那么什么是年會(huì)的創(chuàng)意呢？是根據(jù)年會(huì)的基調(diào)來設(shè)計(jì)整個(gè)晚會(huì)從開始到結(jié)束的內(nèi)容，比如創(chuàng)意可以是“尋寶”、“冒險(xiǎn)”、“解密”等等，可以圍繞主題來展開創(chuàng)意。

　　《年會(huì)策劃案》把剛才那兩項(xiàng)用填空和問答寫滿。《分房與分桌》如果是為了融合，要重新混分，如果是為了答謝，按自愿分桌。《主持人臺(tái)詞》開場(chǎng)與收尾。《年會(huì)游戲文本》注意，不是拓展游戲，一會(huì)再詳述。《年會(huì)費(fèi)用預(yù)算案》原則：有多少錢辦多少事。《獎(jiǎng)品、禮品清單》《優(yōu)秀員工名單》《參加人員名單》要有性別，民族和職務(wù)，身份證號(hào)和聯(lián)系電話。《節(jié)目清單》在年會(huì)開始前，打印好，每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人一份。《場(chǎng)地、設(shè)備租用方聯(lián)系方式清單》包括租車的使用與安排，是否參會(huì)人員需要接送等。《獎(jiǎng)券》以上文檔除相關(guān)人員掌握外，總導(dǎo)演至少要有一張紙版?zhèn)溆谩?/p>

　　月日不需要說，時(shí)間需要說說，上午？下午？晚上？下午開年會(huì)最難，因?yàn)橄挛缛硕疾皇亲钆d奮的狀態(tài)。所以通常首選都是晚上。但有答謝宴的話，晚上容易喝多，別怪我沒提醒你。

　　主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)最好是外形與智慧兼?zhèn)涞模睦硭刭|(zhì)要好，最重要的是對(duì)幽默有認(rèn)知，收發(fā)自如。100人以上都是考慮兩男兩女，這樣便于安排節(jié)目和互補(bǔ)。主持人需要準(zhǔn)備的只有開場(chǎng)白和結(jié)束語，中間的串場(chǎng)詞要見機(jī)行事。

　　提前收集節(jié)目報(bào)名，節(jié)目報(bào)名表有如下幾項(xiàng)需要填寫，即“順序、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、參加人員、所屬部門、時(shí)長(zhǎng)、主持人備注、時(shí)間控制”。順序是最后有年會(huì)總導(dǎo)演確定的，名稱到時(shí)長(zhǎng)都是用來安排節(jié)目順序的，時(shí)長(zhǎng)和時(shí)間控制是控制時(shí)間的。

　　原則：通常先激情開場(chǎng)，然后平穩(wěn)過度到第一個(gè)游戲節(jié)目，再安排平穩(wěn)的節(jié)目，再反復(fù)，總體控制要像波浪一樣，不要長(zhǎng)期維持觀眾興奮的心態(tài)，最后安排比較抒情的節(jié)目，收尾。通常根據(jù)節(jié)目數(shù)量2、3個(gè)加一個(gè)游戲或頒獎(jiǎng)，這樣便于控制氣氛。

　　安排節(jié)目的技巧：用EXCEL按節(jié)目類別排序，把不同的類別標(biāo)上不同的顏色，然后在順序這列寫上編號(hào)，再重新排序，看一下是不是所有的顏色都是分開的，如果不是，重新編號(hào)。原則還是以剛才說的“波浪式”為主。

　　通常順序是：開場(chǎng)、主持人上臺(tái)開場(chǎng)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，表演節(jié)目，串插游戲與頒獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)，結(jié)束，開吃……

　　PPT現(xiàn)在做為晚會(huì)的主要道具，是非常重要的內(nèi)容，一方面可以幫助導(dǎo)演、主持理清頭緒，另一方面可以讓觀眾了解當(dāng)前進(jìn)程。通常開始可以做花絮，如觀眾拜年。然后主持人入場(chǎng)音樂，音效。節(jié)結(jié)音樂等。技巧：把所有節(jié)目清單列在同一屏，標(biāo)上用投影儀顯示不清楚，但在筆記本上能看清的字體。可以用超級(jí)鏈接來控制整個(gè)PPT目錄與節(jié)目的安排。還有，把桌面背景換成公司年會(huì)的主題畫面，在切換程序的時(shí)候不會(huì)太突兀。

　　這是最讓人頭痛的部分，通常會(huì)讓人想破頭。但是，我告訴大家，其實(shí)一點(diǎn)都不難！借助hi現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)系統(tǒng)即可。

　　Hi現(xiàn)場(chǎng)是北京中網(wǎng)梵天互動(dòng)娛樂科技有限公司開發(fā)的一款簡(jiǎn)單、免費(fèi)、好玩的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏幕制作工具，在市場(chǎng)同類產(chǎn)品中，已經(jīng)連續(xù)數(shù)年百度指數(shù)排名第一，每年服務(wù)30萬場(chǎng)活動(dòng)，全球累積有超過一億人參與過Hi現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)。

　　目前，我們已覆蓋商業(yè)活動(dòng)、企業(yè)活動(dòng)、行業(yè)活動(dòng)、婚慶典禮、校園活動(dòng)、餐飲酒吧、零售門店等多個(gè)主流場(chǎng)景，為多個(gè)重點(diǎn)行業(yè)（房地產(chǎn)、家居、汽車、保險(xiǎn)、旅游、酒店、餐飲）提供數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷方案。主流功能覆蓋 邀約、報(bào)名、簽到、游戲、比賽、抽獎(jiǎng)、紅包、投票、評(píng)分、問卷、留言、打賞等數(shù)十種現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意互動(dòng)方法，打通各類營(yíng)銷生態(tài)（微信、公眾號(hào)、企業(yè)微信）。

　　安全！這是第一原則，不要使用任何危險(xiǎn)的道具！然后是有趣和互動(dòng)，最好是臺(tái)下臺(tái)上全場(chǎng)人一起互動(dòng)，全員開心，那才叫設(shè)計(jì)的好的游戲。有興趣的可以去hi現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)官網(wǎng)詳細(xì)咨詢了解。

　　這是我最要說的，年會(huì)相對(duì)復(fù)雜，現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的情況比較多，如果剛才準(zhǔn)備的足夠，也可能會(huì)出現(xiàn)問題。原則上，每個(gè)電子設(shè)備都要有一到二個(gè)的備份，包括年會(huì)的PPT也要復(fù)制在另一臺(tái)電腦上，如果你想死，就只放在一臺(tái)筆記上，就算ThinkPad有時(shí)也可以讓你死的很難看。如果人員和節(jié)目發(fā)生變化，一定要提前通知和安排，要不然，就只能你自己上臺(tái)去串場(chǎng)現(xiàn)演了！

　　年會(huì)結(jié)束后，別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對(duì)問題進(jìn)行分析，以便來年的年會(huì)辦得更成功。

　　另外，對(duì)于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來，讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。

　　同時(shí)，要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。

　　山西省紀(jì)委監(jiān)委網(wǎng)站12月5月消息，太原市迎澤區(qū)委書記李慧涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)違法，目前正接受省紀(jì)委監(jiān)委紀(jì)律審查和監(jiān)察調(diào)查。

　　12月4日，南寧市召開全市領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議，宣布廣西壯族自治區(qū)黨委關(guān)于南寧市委主要負(fù)責(zé)同志職務(wù)調(diào)整的決定，許永錁任南寧市委委員、常委、書記。

　　近日，英偉達(dá)創(chuàng)始人黃仁勛參加《喬·羅根體驗(yàn)》節(jié)目時(shí)透露，早期英偉達(dá)投入數(shù)十億美元，研發(fā)出首款A(yù)I超級(jí)計(jì)算機(jī)DGX-1時(shí)，竟沒有一筆訂單，沒有人愿意購(gòu)買，除了馬斯克。

　　↑ 12月1日，在湖北省武漢市武昌區(qū)九號(hào)電動(dòng)車平安路店，武昌區(qū)交通管理大隊(duì)民警給銷售人員宣講“舊國(guó)標(biāo)”電動(dòng)自行車停售政策。新華社發(fā)（趙軍攝） 根據(jù)新版強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電動(dòng)自行車安全技術(shù)規(guī)范》，12月1日之后，所有銷售的電動(dòng)自行車產(chǎn)品均必須符合新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

　　牛熊轉(zhuǎn)換，市場(chǎng)無常，7.2億基民最盼望的無非是所持基金長(zhǎng)期穩(wěn)健盈利。2025年，中國(guó)內(nèi)地“股債蹺蹺板”效應(yīng)持續(xù)顯現(xiàn)：A股持續(xù)輪漲而債市長(zhǎng)期承壓，間或債市回暖但卻遇股市下調(diào)。與此同時(shí)，港股活躍、納斯達(dá)克指數(shù)在震蕩中創(chuàng)下歷史新高、美債收益率跌宕起伏，疊加黃金極度彰顯避險(xiǎn)屬性。

　　“十五五”規(guī)劃建議將低空經(jīng)濟(jì)列入戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)集群，隨著低空經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域企業(yè)的快速增長(zhǎng)和越來越多的低空經(jīng)濟(jì)應(yīng)用場(chǎng)景的涌現(xiàn)，無人機(jī)操控員即“飛手”成為一個(gè)搶手的職業(yè)，受到很多年輕人的歡迎。“操作無人機(jī)是一個(gè)技術(shù)活，特別酷，年收入有10多萬。

　　近段時(shí)間來，金龍魚過得不太順心。自2024年工業(yè)油罐車運(yùn)油亂象被曝光后，金龍魚被湖北前首富蘭世立硬剛，兩者之間的糾紛一直持續(xù)到今年11月中旬仍有新進(jìn)展。與此同時(shí)，近日，益海嘉里子公司還被判合同欺詐罪，案件牽扯金額高達(dá)18.81億元。

　　公開簡(jiǎn)歷顯示，費(fèi)東斌出生于1970年8月，遼寧錦州人，曾任河南省副省長(zhǎng)，河南省委常委、副省長(zhǎng)等職，2022年任交通運(yùn)輸部黨組成員，國(guó)家鐵路局局長(zhǎng)、黨組書記。